Your mission
L’Institut de Recerca contra la Leucèmia Josep Carreras (IJC) és un institut de recerca sense ànim de lucre amb seu a Barcelona dedicat a avançar en la comprensió de la leucèmia i els trastorns relacionats, en col·laboració amb la Universitat de Barcelona i la Universitat Autònoma de Barcelona. L’IJC té laboratoris en 5 campus clínics: i) Hospital Clínic, ii) Hospital de Sant Pau i iii) Hospital Germans Trias i iv) Pujol i Hospital del Mar i v) Hospital Trueta. IJC serveix de centre de col·laboració perquè investigadors i metges bàsics treballin conjuntament en aspectes clínics i biològics fonamentals de la leucèmia. L’IJC ofereix un entorn de treball excel·lent basat en una fusió multidisciplinària d’idees i instal·lacions d’última generació.
L’Institut de Recerca contra la Leucèmia Josep Carreras dedicat a promoure, desenvolupar, transferir, gestionar i difondre la recerca, el coneixement científic i tecnològic, la docència i la formació en l’àmbit de la biomedicina hematològica d’excel·lència, en especial pel que fa a la leucèmia i altres hemopaties malignes; precisa incorporar un/a TÈCNIC/A DE SUPORT ADMINISTRATIU/VA integrat a Gerència.
En aquesta ocasió és una oferta de feina oberta només a personal que ja treballi a IJC.
Responsabilitats i tasques principals
- Atenció de les trucades telefòniques, missatges i visites.
- Gestió administrativa i documental de l’àrea jurídica i gerència.
- Classificació, distribució, registre digital i arxiu de la documentació diària.
- Revisió de documents per a contribuir al compliment de les especificacions en la gestió, redacció i revisió d’aquesta documentació.
- Presentació i recepció d’escrits i notificacions.
- Organització de reunions, congressos, entrevistes, sessions de governança i altres esdeveniments.
- Preparació de sales de reunions, materials i assistència.
- Gestió de l'agenda i coordinació de reunions, viatges i esdeveniments.
- Gestió dels integrants dels equips.
- Gestió de les traduccions institucionals.
- Creació de presentacions, informes i documents de l’àrea jurídica i gerència.
Competències
- Capacitat de treball en equip, organització i planificació.
- Habilitats per a la comunicació verbal i escrita.
- Aptitud per a la coordinació i supervisió.
- Capacitat d’anàlisis.
- Destreses informàtiques.
- Habilitats interpersonals.
- Capacitats en el disseny d'estratègies jurídiques.
- Efectivitat i assoliment de resultats.
- Precisió en el desenvolupament de les tasques.